Wnioski należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta Bolesławiec(ul. Rynek 41 – Ratusz) lub w Biurze Obsługi Interesanta (pl. Marsz. J. Piłsudskiego – biurowiec). Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Rozwoju i Promocji Miasta pod numerem telefonu 075 645 65 60 oraz 075 645 65 63.
Nagrody indywidualne mogą otrzymać osoby stale zamieszkujące w Bolesławcu lub reprezentujące miasto Bolesławiec, które uzyskały w dowolnej dziedzinie miejsce notowane na szczeblu krajowym lub w szczególny sposób przyczyniły się do promocji miasta. Nagrody zespołowe przyznawane są klubom, zespołom lub organizacjom, działającym na terenie Bolesławca, które w dowolnej dziedzinie uzyskały miejsce notowane na szczeblu krajowym lub w szczególny sposób przyczyniły się do promocji miasta.
Wnioski o przyznanie nagród składać mogą dyrektorzy i kierownicy instytucji oraz osoby prowadzące kandydatów do nagrody indywidualnej oraz organy statutowe klubów, zespołów, organizacji społecznych i samorządowych. Wnioski rozpatruje i nagrody przyznaje Prezydent Miasta Bolesławiec po zasięgnięciu opinii Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Rady Miasta oraz Rady Sportu, działającej w Gminie Miejskiej Bolesławiec.
Regulamin przyznawania nagród oraz wniosek dostępne są na stronie www.boleslawiec.eu