Zgodnie z uchwałą Nr XXXVI/362/05 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 29 czerwca 2005 r. w sprawie zasad udzielania i rozliczania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wnioski o dotację składa się Prezydentowi Miasta Bolesławiec do końca lutego każdego roku. Termin, o którym mowa, nie ma zastosowania w przypadku ubiegania się o dotację na prace interwencyjne wynikające z zagrożenia zabytku.
Zawartość wniosku
Ubiegający się o dotację winien złożyć wniosek o dotację wraz z następującymi załącznikami:
1) decyzją o wpisie do rejestru zabytków obiektu, którego dotyczą prace lub roboty,
2) dokumentem potwierdzającym tytuł władania zabytkiem,
3) harmonogramem oraz kosztorysem przewidywanych lub wykonanych prac lub robót ze wskazaniem źródeł ich finansowania,
4) decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu zezwalającą na przeprowadzenie prac lub robót oraz projektem i pozwoleniem na budowę, gdy wniosek dotyczy prac lub robót przy zabytku nieruchomym lub programem prac, gdy wniosek dotyczy prac przy zabytku ruchomym,
5) informacją o wnioskach o udzielenie dotacji skierowanych do innych organów,
6) wykazem prac lub robót wykonanych w okresie poprzedzającym dzień złożenia wniosku.
Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.