W składzie delegacji znaleźli się również prezes firmy NSK, doradca Stowarzyszenia Pracodawców Japońskich w Polsce "Shokokai" Katsuyuki Kambara z małżonką oraz Jacek Mendyk, specjalista w Ambasadzie Japonii.
Delegację podjął prezydent Bolesławca Piotr Roman. Gospodarka, rozwój Bolesławca oraz inwestycje i możliwości inwestycyjne na terenie miasta – to główne tematy, które poruszone zostały podczas spotkania.
Goście mieli również możliwość zapoznania się z historią i tradycjami Bolesławca. W programie pobytu przewidziano również zwiedzanie miasta, udział w uroczystości w Gimnazjum Samorządowym nr 2, wizytę w Ceramice Artystycznej oraz na terenie Podstrefy Bolesławiec Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „Invest Park”.
To pierwsza wizyta ambasadora Makoto Yamanaka w Bolesławcu. – Jeszcze przed przyjazdem do Polski słyszałem o ceramice bolesławieckiej i miałem okazję ją widzieć i podziwiać – oznajmił ambasador.