Uroczystą zbiórkę poprzedziła Msza Święta w intencji wyjeżdżających żołnierzy, której przewodniczył reprezentujący Ordynariat Polowy Dziekan Sił Powietrznych ksiądz pułkownik Janusz Radzik wraz z koncelebrantami: księdzem podpułkownikiem rezerwy Wojciechem Mroszczakiem, ks. prałatem Andrzejem Jarosiewiczem i kapelanem pułku – księdzem kapitanem Tomaszem Koczy.
Po zakończonej Eucharystii rozpoczęła się główna część uroczystości, w trakcie której dowódca 23 pułku artylerii - jednostki odpowiedzialnej za sformowanie i przygotowanie XXVIII zmiany - pułkownik Andrzej Lorenc pożegnał kontyngent.
Rangę uroczystości podkreśliła obecność Szefa Wojsk Rakietowych i Artylerii Wojsk Lądowych pułkownika Jarosława Kraszewskiego (reprezentującego Dowódcę Wojsk Lądowych), Szefa Oddziału Planowania Dowództwa Operacyjnego Sił Zbrojnych pułkownika Macieja Nelke (reprezentującego Dowódcę Operacyjnego Sił Zbrojnych), dowódców jednostek i instytucji wydzielających żołnierzy do składu kontyngentu, władz administracyjnych powiatu i miasta, komendantów instytucji garnizonowych, służb mundurowych, duchowieństwa oraz stowarzyszeń i związków zrzeszających środowiska żołnierskie.
Po odczytaniu rozkazu w sprawie sformowania i przygotowania XXVIII zmiany Polskiego Kontyngentu Wojskowego w Siłach Międzynarodowych KFOR w Kosowie, nastąpiło podpisanie protokołu przekazania kontyngentu w podporządkowanie Dowództwa Operacyjnego Sił Zbrojnych RP. Z upoważnienia Dowódcy Wojsk Lądowych protokół podpisał Szef Wojsk Rakietowych i Artylerii Wojsk Lądowych pułkownik Jarosław Kraszewski. Ze strony Dowództwa Operacyjnego Sił Zbrojnych Szef Centrum Planowania pułkownik Maciej NELKE. Był to symboliczny akt potwierdzający osiągnięcie przez XXVIII zmianę PKW KFOR pełnej gotowości do realizacji zadań mandatowych.
Zgodnie z tradycją kultywowaną w pułku, wyjeżdżającym na wojskową misję z dala od rodzinnego garnizonu wręczono symbole jednostki i regionu. Dowódca kontyngentu – podpułkownik Remigiusz Zieliński otrzymał z rąk dowódcy pułku pułkownika Andrzeja Lorenca, Starosty Bolesławieckiego Cezarego Przybylskiego oraz Prezydenta Bolesławca Piotra Romana flagi jednostki, powiatu i miasta.
Przed defiladą pododdziałów w asyście Orkiestry Wojskowej z Wrocławia, która była ostatnim punktem uroczystego pożegnania żołnierzy, dziekan Sił Powietrznych ksiądz pułkownik Janusz Radzik udzielił żegnanym żołnierzom błogosławieństwa na czas pełnienia misji, życząc szczęśliwego powrotu do domu.
Uroczystość zakończył wojskowy piknik z udziałem rodzin i bliskich żołnierzy XXVIII zmiany PKW KFOR oraz pokaz sprzętu wojskowego dla młodzieży bolesławieckich szkół.