Pierwszym etapem ubiegania się o środki jest złożenie do Prezydenta Miasta Bolesławiec „Informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystania” stanowiącej załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31) i przedłożyć corocznie w terminie do dnia 31 stycznia Marszałkowi Województwa Dolnośląskiego. Osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą przedkłada powyższą informację Prezydentowi Miasta Bolesławiec.
„Informację o wyrobach zawierających azbest” sporządza się w dwóch egzemplarzach:
1) jeden egzemplarz przedkłada się w formie pisemnej właściwemu organowi;
2) drugi egzemplarz przechowuje się przez okres jednego roku, do czasu sporządzenia następnej informacji.
Informacja podlega corocznej aktualizacji w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku.
Wszelkich informacji związanych z dofinansowaniem można uzyskać w Urzędzie Miasta Bolesławiec pod nr tel. 75 645-65-05 i na stronie internetowej: http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl w zakładce „gospodarka odpadami”.