Uroczystą zbiórkę poprzedziła Msza święta w intencji wyjeżdżających żołnierzy, której przewodniczył ks. prałat ppłk rez. Wojciech Mroszczak wraz z koncelebrantami: ks. prałatem Józefem Gołębiowskim, ks. Przemysławem Turem i kapelanem pułku - ks. majorem Pawłem Piontkiem. Na wspólnej Eucharystii w Izbie Modlitwy bolesławieckiej jednostki obok żołnierzy na czele z dowódcą pułku pułkownikiem Andrzejem Lorencem, uczestniczyli przedstawiciele władz administracyjnych, dowódcy i komendanci jednostek garnizonu bolesławieckiego oraz rodziny i najbliżsi żołnierzy. Na zakończenie duchowni przekazali żegnanym modlitewniki żołnierza.
W dalszej części dowódca Zespołu Szkolenia Artylerii podpułkownik Sławomir Kula w imieniu swoich podwładnych dokonał pamiątkowego wpisu w kronice jednostki.
„Chciałbym zapewnić, że pełniona przez nas służba na terytorium Afganistanu będzie wzorem żołnierskiego profesjonalizmu i wytrwałości. Jestem pewien, że dzięki dobremu przygotowaniu oraz umiejętnościom członków Zespołu, uda nam się zrealizować wszystkie zadania i osiągnąć cel misji, a po jej zakończeniu powrócić do rodzimego kraju z poczuciem dobrze spełnionego obowiązku”.
Po zakończonej Eucharystii rozpoczęła się główna część uroczystości, w trakcie której dowódca 23 pułku artylerii pułkownik Andrzej Lorenc pożegnał swoich podwładnych przed całym stanem osobowym jednostki.
- Za kilkanaście dni bolesławieccy artylerzyści po raz kolejny rozpoczną wojskową misję z dala od rodzinnych domów. Zespół Szkolenia Specjalistów Artylerii pod dowództwem ppłk Sławomira Kuli będzie uczył artyleryjskiej profesji żołnierzy armii afgańskiej. - Jestem pewien, że podobnie jak Wasi poprzednicy, którzy w czasie poprzedniej zmiany tworzyli szkołę artylerii, uda się wam zrealizować powierzone zadania i z pełnym sukcesem osiągnąć cel misji. Ostatnia zbiórka w garnizonie stanowi okazję do podziękowania za trud szkoleniowy, którym wykazaliście się w trakcie kilkumiesięcznego przygotowania do misji - mówił w swoim przemówieniu dowódca pułku.
Zgodnie z tradycją, wyjeżdżającym na wojskową misję z dala od rodzinnego garnizonu wręczono symbole jednostki i regionu. Dowódca Zespołu otrzymał z rąk dowódcy pułku pułkownika Andrzej Lorenca, Wicestarosty Bolesławieckiego Stanisława Chwojnickiego oraz Wiceprezydenta Bolesławca Kornela Filipowicza flagi jednostki, powiatu i miasta. Podczas uroczystej zbiórki, pięciu żołnierzy zostało odznaczonych "Gwiazdą Iraku"
i "Gwiazdą Afganistanu" za udział w poprzednich misjach.
Przed defiladą, która była ostatnim punktem uroczystego pożegnania żołnierzy, ksiądz kapelan udzielił im błogosławieństwa na czas pełnienia misji, życząc szczęśliwego powrotu do domu.