Nagrody przyznawane są indywidualnie oraz zespołowo. Wnioski o przyznanie nagród składać mogą dyrektorzy i kierownicy instytucji oraz osoby prowadzące kandydatów do nagrody indywidualnej oraz organy statutowe klubów, zespołów, organizacji społecznych i samorządowych. Wnioski rozpatruje i nagrody przyznaje Prezydent Miasta po zasięgnięciu opinii Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Rady Miasta oraz Rady Sportu, działającej w Gminie Miejskiej Bolesławiec.
Wnioski o przyznanie nagrody za promocję miasta Bolesławiec w 2006 roku należy składać do 15 grudnia br. w Sekretariacie Urzędu Miasta (ul. Rynek 41 – Ratusz) lub w Biurze Obsługi Interesanta (pl. Marsz. J. Piłsudskiego – Biurowiec). Wnioski pobrać można na stronie www.boleslawiec.eu – w dziale "Promocja Miasta". Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Rozwoju i Promocji Miasta pod numerem telefonu 075 645 65 60 oraz 075 645 65 63.
