Materiały te znajdują się w depozycie na terenie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bolesławcu – ciepłownia przy ul. Gałczyńskiego, Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Bolesławcu przy ul. Staszica 6, na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Trzebieniu.
Pozyskane materiały wydawane będą mieszkańcom miasta Bolesławiec nieodpłatnie do wbudowania ich we własnym zakresie na terenie nieruchomości gruntowych położonych w mieście Bolesławiec według następujących zasad:
1. Odpady asfaltowe powinny być wbudowane przez firmy drogowe wykonujące remonty dróg, wykorzystując je jako podbudowa, do ulepszania dróg gruntowych, do recyklera.
2. Pozostałe materiały wydawane będą mieszkańcom miasta Bolesławiec nieodpłatnie w celu wykorzystania ich do upiększania naszego miasta i powinny być wbudowane na posesjach:
- własnych,
- dzierżawionych,
- wynajętych,
położonych na terenie miasta Bolesławiec.
3. Nieodpłatne wydawanie materiałów odbywać się będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, zawierający, imię i nazwisko adres, ilość, rodzaj, miejsce wbudowania, wskazanie osoby upoważnionej do odbioru materiałów, telefon do kontaktu. Do wniosku należy dołączyć znak opłaty skarbowej w kwocie 5 zł.
4. Prezydent Miasta będzie rozpatrywać wnioski, według kolejności ich wpływu do Urzędu Miasta Bolesławiec. Jednocześnie upoważni osobę wskazaną we wniosku do odbioru materiałów.
5. Odbiorca materiałów z ZEC-u obciążony będzie dwukrotnym ważeniem pojazdu (przy wjeździe i przy wyjeździe – z załadunkiem). Koszt jednorazowego ważenia wagą samochodową do 50 t – brutto 12,54 zł. Ponadto w przypadku załadunku sprzętem ZEC – kosztami załadunku. Koszt załadunku: 4,15 zł brutto (do 10 t), 2,07 zł brutto powyżej 10 t
Na terenie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. znajduje się waga samochodowa do 10 t
6. Transport należy zapewnić we własnym zakresie.
7. Wydawanie - odbiór materiałów – na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta odbywać się będzie w godzinach 700- 1400.
8. Po wbudowaniu pobranych materiałów należy zgłosić w Wydziale Komunalnym UM Bolesławiec odbiór wykonanych prac. Po dokonaniu odbioru sporządzony zostanie protokół.
9. Wnioski rozpatrywane będą wg kolejności wpływu, aż do wyczerpania materiałów.