Grupa Oto:     Bolesławiec Brzeg Dzierzoniów Głogów Góra Śl. Jawor Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Legnica Lubań Lubin Lwówek Milicz Nowogrodziec Nysa Oława Oleśnica Paczków Polkowice
Środa Śl. Strzelin Świdnica Trzebnica Wałbrzych WielkaWyspa Wołów Wrocław Powiat Wrocławski Ząbkowice Śl. Zgorzelec Ziębice Złotoryja Nieruchomości Ogłoszenia Dobre Miejsca Dolny Śląsk

Bolesławiec
Dlaczego konferencja się nie udała?

     autor:
Share on Facebook   Share on Google+   Tweet about this on Twitter   Share on LinkedIn  
Konferencje, panele i wszelkiego rodzaju spotkania branżowe to dobry sposób na wymianę doświadczeń i podnoszenie poziomu wiedzy wśród pracowników. Niestety czasem bywa tak, że organizatorzy takiego spotkania popełniają pewne błędy, które potem niekorzystnie wpływają na odbiór całego wydarzenia wśród jego uczestników, a oto kilka z nich.

Obecnie organizując konferencje najmniejszym problemem jest wybór miejsca jej organizacji. Na przykład jeśli chcemy, aby nasz event odbywał się pod Warszawą, to wystarczy wpisać do wyszukiwarki internetowej centrum konferencyjne pod warszawą i naszym oczom ukażę się lista firm, które zaoferują nam profesjonalnie przygotowane do tego celu pomieszczenia. Często w wyborze takiego miejsca pomocne mogą okazać się specjalnie przygotowane filmy reklamowe. Zawsze jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji warto jest udać się do takiego miejsca, aby zweryfikować, czy wszystko co taki film przedstawił jest prawdą.

Zdarza się, że uczestnicy konferencji odnoszą wrażenie, że referent i jego wykład jest na miernym poziomie i nie ma związku z tematem spotkania. Powodem jest brak selekcji zgłoszeń – dostarczenie pocztą zgłoszenia równoznaczne jest z wystąpieniem. Jest to przyczyną bałaganu w tematach i braku spójności konferencji. Organizatorzy nie zadają sobie trudu, aby wcześniej dokonać selekcji treści wystąpień w obawie przed utratą uczestnika, a co za ty idzie – pieniędzy z wpisowego. Zapraszanie zbyt dużej ilości utytułowanych referentów powoduje, że kolejność wystąpień odbywa się według tytułów i stopni naukowych. Nie wnosi to nic konstruktywnego, a tylko zabiera czas, bo każdy „z zasłużonych” czuje się w obowiązku wygłosić mini referat – często nie na temat. W efekcie przepada, lub jest mocno okrojone ciekawe i adekwatne do  tematu wystąpienie. Poważnym problemem jest też nieprzestrzeganie czasu wystąpień. Referenci uważają ten czas wyłącznie za swój. Nie dokonują skrótów referatów, przez co są one rozwlekłe i nudne, i mówią tak długo, aż skończą. Kolejnym przewinieniem organizatorów jest brak reklamy, skutkiem czego wiele wydarzeń naukowych przechodzi bez echa, albo odbywają się przy żenująco niskiej frekwencji. Jest to dziwne, bo w dobie Internetu, gdzie działa co najmniej kilkanaście portali wystarczy, i to za darmo, takie ogłoszenie zamieścić. Organizatorzy wolą jednak trzymać się tradycji i kosztowne imienne zaproszenia rozsyłać pocztą na instytucje, co jak już wiadomo, sukcesu nie gwarantuje, a i zdarza się, że nie docierają one do adresata. Problem stanowi również nieprzystosowana infrastruktura. To co zdaje egzamin w przypadku prowadzenia zajęć dla studentów, dla obrad konferencyjnych może być niewypałem. Problem stanowi obradowanie w zbyt małych, lub zbyt dużych pomieszczeniach, brak odpowiedniego nagłośnienia i trudności z wyświetlaniem prezentacji multimedialnych.

Więcej informacji znajdziesz w gazecie bolesławieckiej
Express Bolesławiecki


MR



Dzisiaj
Czwartek 14 grudnia 2017
Imieniny
Alfreda, Izydora, Zoriny
Redakcja

tel. 512 745 851
redakcja@otomedia.pl
Partnerzy serwisu
Gmina Udanin
Starostwo Średzkie
BOK MCC
Śniadanie Mistrzów
Kino
FORUM
o © 2007 - 2017 Otomedia sp. z o.o.
Redakcja  |   Reklama  |   Otomedia.pl

Twój afisz
na grupie Otomedia.pl
zadzwoń: 512 745 851
e-mail: reklama@otomedia.pl
Znajdź wydarzenie
na naszym afiszu
Znajdź wydarzenie
na naszym afiszu
Twój afisz
na grupie Otomedia.pl
zadzwoń: 512 745 851
e-mail: reklama@otomedia.pl